Как архивировать сообщения Outlook?

Как заархивировать Outlook, чтобы освободить место?

Откройте меню "Файл".

1. Откройте меню "Файл".
2. Щелкните меню «Файл» в Outlook.
3. Используйте меню инструментов для очистки.
4. Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Инструменты для очистки» рядом с «Очистка почтового ящика» в подменю «Информация», затем нажмите «Архивировать…»
5. Выберите папку для архивации.
6. Щелкните имя папки, которую вы хотите заархивировать. …
7. Выберите, какие электронные письма нужно архивировать.

Как заархивировать электронные письма в Outlook 2019?

Чтобы вручную заархивировать элементы Outlook, сделайте следующее:

1. Щелкните вкладку Файл.
2. Щелкните Инструменты очистки.
3. Щелкните Архивировать.
4. Выберите параметр «Архивировать эту папку и все подпапки», а затем щелкните папку, которую вы хотите заархивировать. …
5. В разделе «Архивировать элементы старше» введите дату.

Как лучше всего архивировать электронные письма?

Щелкните письмо в папке «Входящие», прокрутите вниз, нажмите клавишу SHIFT на клавиатуре и выберите другое письмо. Будут выбраны все электронные письма между первым и вторым. Вы можете перетащить их в папку архива или использовать кнопку «Архивировать».

Как заархивировать тысячи писем в Outlook?

Оставайтесь на связи и по расписанию

1. Щелкните Файл> Параметры> Дополнительно.
2. В разделе «Автоархивирование» щелкните «Параметры автоархивации».
3. Установите флажок «Запускать автоархивирование каждые n дней» и укажите, как часто запускать автоархивирование.
4. Выберите любые другие параметры, которые вы хотите, например, чтобы Outlook удалял старые элементы вместо их архивирования.

Уменьшает ли архив Outlook размер почтового ящика?

Настройте параметры архива в разделе «Информация»> «Инструменты очистки»> «Архив». Архив. pst-файл можно создать и обновить в любом указанном вами месте, обычно на локальном жестком диске. Заархивированные элементы удаляются из размера вашего почтового ящика Outlook и перемещаются в файл архива в соответствии с заданными вами настройками.

Освобождает ли перемещение электронных писем в архив место?

Большой плюс всего этого в том, что это уменьшит общий размер вашего почтового ящика. Как только эта папка «Удаленные» будет очищена, вы больше не будете обременены ненужными электронными письмами, заполняющими место для хранения.

Почему мои электронные письма отправляются в архив Outlook?

С помощью своей учетной записи проверьте, существует ли какое-либо правило, вызывающее эту проблему: Настройки> Почта> Автоматическая обработка> Правила для входящих и очистки. В клиенте Outlook нажмите «Правила» на вкладке «Главная»> «Управление правилами и предупреждениями»> в окне «Правила и предупреждения». Вы можете снять все флажки со всех правил, чтобы убедиться, что проблема исчезнет.

Автоматически ли Outlook архивирует электронные письма?

Функция автоархивации запускается автоматически при запуске Outlook. Outlook проверяет свойства автоархивации каждой папки по дате и перемещает старые элементы в файл архива.

Почему мои электронные письма отправляются в архив?

Когда ваши новые сообщения кажутся заархивированными, это на самом деле результат обработки заархивированных сообщений Gmail. Вместо папки с названием «Весь архив» или «Архив», как у большинства других поставщиков услуг электронной почты, в Gmail есть раздел «Вся почта». Как следует из названия, он содержит все сообщения, как новые, так и заархивированные.

Как запретить отправку писем в архив?

1) На вашем iPhone, iPad или iPod touch перейдите в «Настройки»> «Почта»> «Учетные записи», затем выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите прекратить архивирование электронных писем. 2) Нажмите на адрес электронной почты своей учетной записи, затем нажмите «Дополнительно». 3) В разделе «Переместить отклоненные сообщения в» выберите «Удаленный почтовый ящик».

Как долго электронные письма остаются в архиве?

Как долго электронные письма остаются в архиве?

Промышленность	Регулирующий / регулирующий орган	Срок хранения
Все	Служба внутренних доходов (IRS)	7 лет
Все (Правительство + образование)	Закон о свободе информации (FOIA)	3 года
Все публичные компании	Сарбейнса-Оксли (SOX)	7 лет
Образование	FERPA	5 лет

В чем преимущество архивирования электронной почты?

Архивирование электронной почты позволяет вам вести учет всего отправленного и полученного, гарантируя, что у вас всегда будут копии ваших сообщений и любых прикрепленных документов. Благодаря архивированию важных данных и документов они безопасно хранятся в отдельной папке, а это означает, что у вас меньше шансов удалить или потерять их.

Как восстановить заархивированные электронные письма в Outlook?

Восстановление архива электронной почты Outlook (Windows)

1. Найдите свой архив. pst файл. Примечание: этот файл также может называться как-нибудь иначе, но он будет иметь расширение. PST расширение файла Вы можете воспользоваться поиском по запросу. …
2. В Outlook выберите Файл> Настройки учетных записей> Настройки учетной записи …> вкладка Файлы данных> Добавить …
3. Перейдите туда, где вы сохранили свой архив. pst файл.
4. Щелкните ОК.

Автоматически ли архивирует электронную почту Office 365?

Функция автоматического расширения архивации в Microsoft 365 обеспечивает дополнительное хранилище в архивных почтовых ящиках. Когда автоматическое расширение архивирования включено, а затем достигается исходная квота хранилища в архивном почтовом ящике пользователя, Microsoft 365 автоматически добавляет дополнительное пространство для хранения.

Куда делись архивные электронные письма?

Если вы хотите очистить свой почтовый ящик, не удаляя электронные письма, вы можете заархивировать их или отключить их. Ваши электронные письма перемещаются на ярлык «Вся почта». Когда вы архивируете сообщение: сообщение вернется в ваш почтовый ящик, когда кто-нибудь ответит на него. Когда вы отключаете сообщение: любые ответы не попадают в ваш почтовый ящик.