Как настроить автоархивирование в Outlook?

Щелкните Файл> Параметры> Дополнительно. В разделе «Автоархивирование» щелкните «Параметры автоархивации». Установите флажок «Запускать автоархивирование каждые n дней» и укажите, как часто запускать автоархивирование. Выберите любые другие параметры, которые вы хотите, например, чтобы Outlook удалял старые элементы вместо их архивирования.

Как найти автоархивирование в Outlook?

В Outlook откройте вкладку «Файл» и нажмите «Параметры» (в столбце слева). Щелкните «Дополнительно» снова в столбце слева. Если опция «Запускать автоархивирование каждые N дней» (вверху) выбрана (отмечена галочкой), то автоматическое архивирование включено, а остальные опции под ней будут активны.

Что такое автоархив Outlook?

AutoArchive помогает управлять пространством в вашем почтовом ящике или на почтовом сервере, который вы используете, автоматически перемещая элементы в место архива. … Перемещает элементы из исходного местоположения, обычно из одной из ваших активных папок, в папку архива.

Как вручную запустить автоархивирование в Outlook 2016?

Откройте Outlook, а затем нажмите Файл> Параметры> Дополнительно> Параметры автоархивации… Откроется диалоговое окно Автоархивация, и вы заметите, что все неактивно… но только до тех пор, пока вы не установите флажок Запускать автоархивирование каждые N дней. настройте другие параметры по своему усмотрению и нажмите «ОК».

Автоматически ли архивирует электронную почту Office 365?

Функция автоматического расширения архивации в Microsoft 365 обеспечивает дополнительное хранилище в архивных почтовых ящиках. Когда автоматическое расширение архивирования включено, а затем достигается исходная квота хранилища в архивном почтовом ящике пользователя, Microsoft 365 автоматически добавляет дополнительное пространство для хранения.

Где находится вкладка "Файл" в Outlook?

Вы можете получить доступ к этому представлению, щелкнув значок «Файлы» в нижнем левом углу Outlook. По умолчанию это будет между значками «Люди» и «Задачи». Если вы не видите его, но вместо этого у вас есть значок с тремя точками, щелкните значок с тремя точками, а затем выберите пункт «Файлы» в всплывающем меню.

Почему Outlook архивирует мои электронные письма?

При архивировании электронные письма будут перемещены с сетевого почтового сервера на ваш локальный компьютер, где вы по-прежнему сможете получить к ним доступ через Outlook. Регулярное архивирование помогает освободить место на почтовых серверах Webster.

Удаляет ли Outlook старые электронные письма автоматически?

Некоторые пользователи Outlook могут заметить, что электронные письма автоматически удаляются через 30 дней после получения в Outlook. Это связано с тем, что автоархивирование включено, и электронные письма архивируются автоматически. … В этой статье вы узнаете, как предотвратить удаление писем через 30 дней с помощью автоархивации в Outlook.

Как долго заархивированные электронные письма остаются в Outlook?

Папка архива ничем не отличается от любой другой папки, которую вы можете создать, и не имеет никаких возможностей, кроме любой другой папки. Итак, ответ заключается в том, что ваши сообщения будут оставаться в папке «Архив» до тех пор, пока они будут оставаться в папке «Входящие»; то есть они будут там, пока вы не переместите их в другое место или не удалите их.

Как освободить место в Outlook?

В Outlook выберите «Файл»> «Инструменты очистки»> «Очистка почтового ящика». Выполните любое из следующих действий: Просмотрите общий размер своего почтового ящика и отдельных папок в нем. Найдите предметы старше определенной даты или больше определенного размера.

Архив Outlook занимает место?

Хотя большинство почтовых служб предоставляют вам достаточно места для хранения, вы можете заархивировать свои папки, чтобы освободить дополнительное место в почтовом ящике. Используя Microsoft Outlook, вы можете автоматически архивировать элементы папок, соответствующие вашим критериям, например элементы старше трех месяцев.

Как восстановить заархивированные электронные письма в Outlook?

Восстановление архива электронной почты Outlook (Windows)

1. Найдите свой архив. pst файл. Примечание: этот файл также может называться как-нибудь иначе, но он будет иметь расширение. PST расширение файла Вы можете воспользоваться поиском по запросу. …
2. В Outlook выберите Файл> Настройки учетных записей> Настройки учетной записи …> вкладка Файлы данных> Добавить …
3. Перейдите туда, где вы сохранили свой архив. pst файл.
4. Щелкните ОК.

Как запретить архивирование писем в Outlook 365?

Отключить автоархивирование

1. Щелкните Файл> Параметры> Дополнительно.
2. В разделе «Автоархивирование» щелкните «Параметры автоархивации».
3. Снимите флажок Запускать автоархивирование каждые n дней.

Что делает архивирование в Outlook 365?

Архивируйте сообщения с помощью кнопки Архивировать

1. Заархивированные элементы по-прежнему легко найти из окна поиска или путем перехода в папку «Архив». По умолчанию, когда вы вводите термин в поле поиска, Outlook ищет все папки в вашем почтовом ящике.
2. Элементы по-прежнему доступны на вашем телефоне или других устройствах в папке «Архив».

Как долго электронные письма остаются в архиве?

Как долго электронные письма остаются в архиве?

Промышленность	Регулирующий / регулирующий орган	Срок хранения
Все	Служба внутренних доходов (IRS)	7 лет
Все (Правительство + образование)	Закон о свободе информации (FOIA)	3 года
Все публичные компании	Сарбейнса-Оксли (SOX)	7 лет
Образование	FERPA	5 лет