Кому следует вести электронные трудовые книжки?

Какие записи о сотрудниках необходимо вести?

По закону вы обязаны хранить некоторые записи о занятости в течение 7 лет, такие как: данные о сотрудниках, включая информацию об оплате, отпуске и часах работы.
…
Это включает:

• резюме и заявления о приеме на работу.
• трудовые договоры.
• обзор производительности.
• торговые или регистрационные свидетельства.

7 апр. 2021 г.

Можно ли хранить файлы сотрудников в электронном виде?

Да. Если записи ведутся в электронном виде, подрядчики должны обеспечить ведение электронных записей в соответствии с правилами ведения документации, которые применяются ко всем записям.

Кто должен иметь доступ к файлам сотрудников?

Файлы сотрудников [Название компании] хранятся в отделе кадров (HR) и считаются конфиденциальными. Менеджеры и руководители, за исключением директора по персоналу и его или ее подчиненных, могут иметь доступ к информации кадрового файла только по служебной необходимости.

Нужно ли мне хранить бумажные копии записей о сотрудниках?

Как правило, работодатели могут вести свои записи в любом формате, который они пожелают, и по ряду практических причин работодатели могут пожелать вести электронные, а не бумажные файлы.

Что нельзя хранить в личном деле сотрудника?

Примеры элементов, которые не следует включать в личное дело:

• Записи перед приемом на работу (за исключением заявления и резюме)
• Документы о ежемесячной посещаемости.
• Жалобы осведомителей, заметки, полученные в результате неформальных расследований жалоб на дискриминацию, омбудсменов или Campus Climate.

Как долго компания должна хранить записи о сотрудниках?

Правила EEOC требуют, чтобы работодатели вели весь личный или трудовой учет в течение одного года. В случае принудительного увольнения сотрудника его / ее кадровые записи должны храниться в течение одного года с даты увольнения.

Что такое правило трех часов?

Работодатель должен выплатить работнику заработную плату за три часа, равную большей из следующих величин: сумма, сумма, заработанная работником за отработанное время, и. заработная плата равная обычной ставке работника за оставшееся время.

Какие документы необходимы в досье сотрудника?

Большинство (но не все) важных документов, связанных с работой, должны находиться в файле, в том числе:

• описание работы на должность.
• заявление о приеме на работу и / или резюме.
• Предложение работы.
• Форма IRS W-4 (Свидетельство о удержании удерживаемого пособия сотрудника)
• квитанция или подписанное подтверждение справки работника.
• оценки производительности.

Как вы побуждаете сотрудников отказаться от бумажных документов?

5 способов избавиться от бумажных документов в отделе кадров

1. Внедряйте экологически чистые системы, которые способствуют сокращению использования бумаги. Среднестатистический сотрудник ежедневно использует до 45 листов бумаги. …
2. Используйте цифровые подписи. …
3. Избавьтесь от принтеров и факсов. …
4. Расскажите сотрудникам о преимуществах экологичности. …
5. Установка систем для безбумажного управления персоналом.

Являются ли файлы HR конфиденциальными?

Закон штата Калифорния требует, чтобы все личные дела и записи сотрудников были в достаточной степени защищены от раскрытия третьими лицами. … Работодатель должен постоянно обеспечивать конфиденциальность записей о сотрудниках.

Конфиденциально ли вы разговариваете с HR?

HR может предоставить конфиденциальную услугу прослушивания, но пока разговор остается конфиденциальным, варианты решения проблемы могут быть ограничены. Может случиться так, что сотрудник просто хочет поговорить, но в большинстве случаев желаемый результат будет, даже если сотрудник изначально не знает, что это такое.

Могу ли я попросить HR просмотреть мой файл?

Как сотрудник, имею ли я право просматривать свои личные дела? Краткий ответ — да'. У вас есть право в любое время направить вашему работодателю SAR с просьбой просмотреть ваши личные дела. Ваш работодатель имеет право спросить, почему вы хотите видеть свои файлы, но затем должен предоставить вам все ваши записи.

Как долго вы должны хранить записи о собеседовании с неудачными кандидатами?

Так что вы должны как бы удерживать это в рамках временных рамок относительно того, что может произойти. Обычно рекомендуется от шести до 12 месяцев.

Как вы ведете учет сотрудников?

Какие записи о сотрудниках вам следует вести?

1. Записи всех сотрудников в течение одного года после увольнения. …
2. Все платежные ведомости за три года. …
3. Любой план вознаграждений, план трудового стажа или система поощрений на весь период действия плана или системы и в течение не менее одного года после прекращения их действия.

16 июн. 2018 г.

Как долго работодатель должен хранить записи w2?

Согласно Управлению социального обеспечения, работодатели должны хранить копии форм W-2 не менее четырех лет.