Функция автоархивации запускается автоматически при запуске Outlook. Outlook проверяет свойства автоархивации каждой папки по дате и перемещает старые элементы в файл архива. Элементы, перемещенные в папку «Удаленные», удаляются.
Содержание
- 1 Как использовать автоархивирование в Outlook?
- 2 Удаляет ли автоархивирование электронные письма?
- 3 Что означает автоархив в Outlook?
- 4 Как узнать, поддерживает ли Outlook автоархивирование?
- 5 Автоматически ли архивирует электронную почту Office 365?
- 6 Как долго электронные письма остаются в архиве?
- 7 Удаляет ли Outlook электронные письма автоматически?
- 8 Как навсегда удалить электронные письма из Outlook?
- 9 Как удалить электронные письма из Outlook?
- 10 Для чего нужен архив в Outlook?
- 11 Как долго заархивированные электронные письма остаются в Outlook?
- 12 В чем разница между удалением и архивированием в Outlook?
- 13 Почему Outlook не архивирует?
- 14 Почему Outlook не архивирует автоматически?
- 15 Почему в Outlook отключен архив?
Как использовать автоархивирование в Outlook?
Щелкните Файл> Параметры> Дополнительно. В разделе «Автоархивирование» щелкните «Параметры автоархивации». Установите флажок «Запускать автоархивирование каждые n дней» и укажите, как часто запускать автоархивирование. Выберите любые другие параметры, которые вы хотите, например, чтобы Outlook удалял старые элементы вместо их архивирования.
Удаляет ли автоархивирование электронные письма?
Автоархивирование — это функция в Outlook, которая перемещает старую почту и другие элементы в отдельную личную папку (. … По умолчанию он будет запрашивать вас перед архивацией элементов каждые 14 дней и удалять просроченные сообщения электронной почты из вашего почтового ящика.
Что означает автоархив в Outlook?
AutoArchive помогает управлять пространством в вашем почтовом ящике или на почтовом сервере, который вы используете, автоматически перемещая элементы в место архива. … Перемещает элементы из исходного местоположения, обычно из одной из ваших активных папок, в папку архива.
Как узнать, поддерживает ли Outlook автоархивирование?
Как проверить, работает ли автоархивирование:
- В Outlook откройте вкладку «Файл» и нажмите «Параметры» (в столбце слева).
- Щелкните «Дополнительно» снова в столбце слева.
- Щелкните Настройки автоархивации … в разделе Автоархивирование, чтобы открыть диалоговое окно:
Автоматически ли архивирует электронную почту Office 365?
Функция автоматического расширения архивации в Microsoft 365 обеспечивает дополнительное хранилище в архивных почтовых ящиках. Когда автоматическое расширение архивирования включено, а затем достигается исходная квота хранилища в архивном почтовом ящике пользователя, Microsoft 365 автоматически добавляет дополнительное пространство для хранения.
Как долго электронные письма остаются в архиве?
Как долго электронные письма остаются в архиве?
| Промышленность | Регулирующий / регулирующий орган | Срок хранения |
|---|---|---|
| Все | Служба внутренних доходов (IRS) | 7 лет |
| Все (Правительство + образование) | Закон о свободе информации (FOIA) | 3 года |
| Все публичные компании | Сарбейнса-Оксли (SOX) | 7 лет |
| Образование | FERPA | 5 лет |
Удаляет ли Outlook электронные письма автоматически?
Чтобы ответить на вопрос, заданный выше пользователем, «Да», Outlook может автоматически удалять электронные письма или перемещаться в другую папку.
Как навсегда удалить электронные письма из Outlook?
Откройте папку «Входящие», выберите, чтобы выделить в папке «Входящие» сообщения электронной почты, которые вы удалите навсегда, и одновременно нажмите клавиши Shift + Delete. 2. Во всплывающем диалоговом окне с предупреждением нажмите кнопку Да. Затем все выбранные сообщения электронной почты в папке «Входящие» удаляются безвозвратно.
Как удалить электронные письма из Outlook?
Удалить электронную почту в Outlook.com
- В папке «Входящие» выберите одно или несколько сообщений, которые хотите удалить.
- Над областью чтения выберите Удалить.
Для чего нужен архив в Outlook?
При архивировании электронные письма будут перемещены с сетевого почтового сервера на ваш локальный компьютер, где вы по-прежнему сможете получить к ним доступ через Outlook. Регулярное архивирование помогает освободить место на почтовых серверах Webster. Вы можете архивировать элементы вручную, когда захотите.
Как долго заархивированные электронные письма остаются в Outlook?
Папка архива ничем не отличается от любой другой папки, которую вы можете создать, и не имеет никаких возможностей, кроме любой другой папки. Итак, ответ заключается в том, что ваши сообщения будут оставаться в папке «Архив» до тех пор, пока они будут оставаться в папке «Входящие»; то есть они будут там, пока вы не переместите их в другое место или не удалите их.
В чем разница между удалением и архивированием в Outlook?
Независимо от того, удаляете ли вы или архивируете сообщение электронной почты, оно исчезает из вашего почтового ящика. Удаленное сообщение попадает в корзину, а заархивированное сообщение по умолчанию помещается в папку «Архив» или «Вся почта» в Gmail / Google Apps. … Любое электронное письмо, которое вы видите в корзине или архивной папке, можно переместить обратно в папку «Входящие».
Почему Outlook не архивирует?
Кроме того, если проблема не в дате изменения, дважды подтвердите, что выбрана правильная папка в параметре «Архивировать эту папку и все подпапки». И опция «Архивировать все папки в соответствии с их настройками автоархивации» НЕ выбрана случайно.
Почему Outlook не архивирует автоматически?
Архив Outlook работает на основе даты и времени последнего изменения по умолчанию. Если вы ответите, переадресуете, переместите, отредактируете, сохраните, импортируете элемент, дата изменения изменится, это может привести к тому, что автоархив не будет архивировать элемент.
Почему в Outlook отключен архив?
Другая причина того, что опция пропала, — это когда у вас есть учетная запись Exchange и для вас включен онлайн-архив на сервере Exchange. В этом случае Outlook автоматически отключит параметры архивирования на стороне клиента и архивирует в соответствии с корпоративными политиками, установленными на сервере Exchange.