Как настроить архивирование в Outlook 2013?

Как вручную создать архивные папки в Outlook 2013?

Чтобы вручную заархивировать элементы Outlook, сделайте следующее:

1. Щелкните вкладку Файл.
2. Щелкните Инструменты очистки.
3. Щелкните Архивировать.
4. Выберите параметр «Архивировать эту папку и все подпапки», а затем щелкните папку, которую вы хотите заархивировать. …
5. В разделе «Архивировать элементы старше» введите дату.

Где находится автоархив в Outlook 2013?

Настройка автоархивации

1. В главном окне Outlook 2013 щелкните вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры Outlook».
2. Нажмите кнопку «Дополнительно» на панели навигации слева. …
3. В разделе «Автоархивирование» нажмите кнопку «Настройки автоархивации».

10 июл. 2019 г.

Как настроить архивирование в Outlook?

Архивирование писем в Outlook

1. Щелкните Файл> Инструменты очистки> Архив.
2. Щелкните параметр «Архивировать эту папку и все подпапки» и выберите папку, которую вы хотите заархивировать.
3. В разделе «Архивировать элементы старше» введите дату.
4. Установите флажок Включить элементы с «Не автоархивировать», чтобы заархивировать отдельные элементы, исключенные из автоматического архивирования.

Как открыть заархивированные электронные письма в Outlook 2013?

1. Откройте Outlook и перейдите к. меню "Файл".
2. Нажмите кнопку «Открыть и экспортировать».
3. Щелкните Открыть данные Outlook.
4. Перейдите туда, где сохранен архивный файл (.pst).
5. Щелкните файл архива (.pst) и выберите Открыть.
6. Щелкните правой кнопкой мыши папку «Архивы».
7. Выберите Закрыть «Архивы».
8. Откройте Outlook и перейдите к. меню "Файл".

Как создать папку в Outlook 2013?

Для Outlook 2013/2016:

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите вложить новую папку. Например, щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие», чтобы добавить папку верхнего уровня, например «Лидерство»; щелкните правой кнопкой мыши «Лидерство», чтобы добавить подпапку, например «Советы по лидерству ниндзя». Нажмите "Новая папка"…
2. Введите желаемое имя и нажмите Enter.

10 февр. 2015 г.

Архив Outlook занимает место?

Хотя большинство почтовых служб предоставляют вам достаточно места для хранения, вы можете заархивировать свои папки, чтобы освободить дополнительное место в почтовом ящике. Используя Microsoft Outlook, вы можете автоматически архивировать элементы папок, соответствующие вашим критериям, например элементы старше трех месяцев.

Как изменить настройки архива в Outlook 2013?

Щелкните Файл> Параметры> Дополнительно. В разделе «Автоархивирование» щелкните «Параметры автоархивации». Установите флажок «Запускать автоархивирование каждые n дней» и укажите, как часто запускать автоархивирование. Выберите любые другие параметры, которые вы хотите, например, чтобы Outlook удалял старые элементы вместо их архивирования.

Как очистить Outlook 2013?

Вы можете найти Очистку почты следующим образом:

1. Откройте Microsoft Outlook 2010/2013;
2. Перейдите на вкладку «Меню»;
3. Щелкните Инструменты;
4. Очистка почтового ящика — из раскрывающегося меню; Щелкните по нему, появится окно очистки почтового ящика.

Как исправить полный почтовый ящик в Outlook 2013?

Управление размером моего почтового ящика

1. В Outlook выберите «Файл»> «Инструменты»> «Очистка почтового ящика».
2. Выполните любое из следующих действий: Просмотрите общий размер своего почтового ящика и отдельных папок в нем. Найдите предметы старше определенной даты или больше определенного размера. Архивируйте элементы с помощью AutoArchive.

Как долго заархивированные электронные письма остаются в Outlook?

Папка архива ничем не отличается от любой другой папки, которую вы можете создать, и не имеет никаких возможностей, кроме любой другой папки. Итак, ответ заключается в том, что ваши сообщения будут оставаться в папке «Архив» до тех пор, пока они будут оставаться в папке «Входящие»; то есть они будут там, пока вы не переместите их в другое место или не удалите их.

Автоматически ли архивирует электронную почту Office 365?

Функция автоматического расширения архивации в Microsoft 365 обеспечивает дополнительное хранилище в архивных почтовых ящиках. Когда автоматическое расширение архивирования включено, а затем достигается исходная квота хранилища в архивном почтовом ящике пользователя, Microsoft 365 автоматически добавляет дополнительное пространство для хранения.

Как долго электронные письма остаются в архиве?

Как долго электронные письма остаются в архиве?

Промышленность	Регулирующий / регулирующий орган	Срок хранения
Все	Служба внутренних доходов (IRS)	7 лет
Все (Правительство + образование)	Закон о свободе информации (FOIA)	3 года
Все публичные компании	Сарбейнса-Оксли (SOX)	7 лет
Образование	FERPA	5 лет

Занимают ли архивированные электронные письма место?

Да, заархивированные сообщения учитываются в вашей квоте хранилища. … Единственная разница в том, что сообщения в спаме и корзине, вероятно, будут окончательно удалены в течение 30 дней, что автоматически освободит место в вашей учетной записи.

Что происходит с заархивированными письмами в Outlook?

При архивировании электронные письма будут перемещены с сетевого почтового сервера на ваш локальный компьютер, где вы по-прежнему сможете получить к ним доступ через Outlook. Регулярное архивирование помогает освободить место на почтовых серверах Webster. … После запуска архива электронные письма будут удалены из папки «Входящие» и вложенных папок.

Где находится файл в электронной почте Outlook?

Обычно это папка «Файлы Outlook» в папке «Документы». Outlook может также отображать файлы хранилища с расширением.